Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
DeutscheKIAgenten UG (haftungsbeschränkt)
Essenheimer Straße 126
55128 Mainz, Deutschland
E-Mail: info@deutschekiagenten.de
2. Hosting
Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH auf Servern in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch die technisch notwendigen Zugriffsdaten (gekürzte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser/Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Die Logs werden nach 7 Tagen gelöscht.
4. Keine Cookies, keine Tracker, keine externen Dienste
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (keine externen Schriften, keine Karten, keine Analyse- oder Social-Media-Dienste). Beim bloßen Besuch werden daher keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.1 Anfrageformular („Testzugang anfragen")
Über das Formular auf der Startseite können Sie einen Testzugang anfragen. Verarbeitet werden dabei Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben, ohne die wir Ihnen nicht antworten können) sowie Einrichtung, Telefonnummer, Fachbereich und Ihre Nachricht, soweit Sie diese freiwillig angeben. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Eingangs erfasst.
Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail an info@deutschekiagenten.de zugestellt und dort wie eine gewöhnliche Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach zwei Jahren.
Scheitert die technische Zustellung der E-Mail, wird der Inhalt der Anfrage ersatzweise in einer nicht öffentlich abrufbaren Protokolldatei auf dem Server in Deutschland abgelegt, damit Ihr Anliegen nicht verlorengeht; diese Einträge werden nach der Bearbeitung gelöscht. Zur Abwehr automatisierter Eintragungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld („Honeypot"); es findet keine Weitergabe an externe Spamschutz-Dienste und kein Einsatz von CAPTCHAs statt.
6. Verarbeitung in der Software „DerUno" (Backend)
Soweit Sie unsere Software nutzen, verarbeiten wir die dort erfassten personenbezogenen Daten (Fall-/Mandantendaten, Dokumente, ggf. besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO) als Auftragsverarbeiter ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden (Art. 28 DSGVO, siehe AVV). Dabei gilt:
- Anwendung, Datenbank & Backups: Rechenzentren in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen); die Datensicherung liegt auf einem eigenen Server, getrennt vom Produktivsystem und gesondert verschlüsselt.
- KI-Verarbeitung: Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, Rechenzentrumsregion Frankfurt am Main, als Unterauftragsverarbeiter. Der Anbieter verwendet Ein- und Ausgaben nicht zum Training von Modellen.
- Verbesserung eigener Modelle: Inhalte aus der Software verwenden wir zur Entwicklung eigener Modelle nur dann, wenn der jeweilige Kunde als Verantwortlicher uns dazu ausdrücklich angewiesen hat und die erforderliche Rechtsgrundlage vorliegt – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Ohne eine solche Weisung findet keine derartige Nutzung statt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
- Kein Datenverkauf: Wir verkaufen oder vermieten keine Daten und werten sie nicht zu Werbe-, Scoring- oder Auskunfteizwecken aus.
- Kein Modell entscheidet: Formularwerte, Fristen und Zuständigkeiten stammen aus einer regelbasierten Auswertung, nicht aus einem Sprachmodell. Jede Handlung mit Außenwirkung erfordert eine Freigabe durch einen Menschen (kein Fall des Art. 22 DSGVO).
- Verschlüsselung: TLS bei der Übertragung; sensible Kennnummern verschlüsselt im Ruhezustand.
- Keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR. Die Amazon Web Services EMEA SARL gehört zu einem Konzern mit Sitz in den USA; Zugriffe nach US-Recht lassen sich nicht vollständig ausschließen. Dafür gelten die Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu; erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Nachricht an info@deutschekiagenten.de genügt.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Zuständig für uns ist: den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.