Diktieren statt tippen
Sprechen Sie den Vorgang ein. Die KI erkennt Fall, Dokumenttyp und Empfänger – und erstellt sofort einen sauberen Entwurf.
Agenten-CRM für dokumentenstarke Berufe
Deutsche KI Agenten erkennt Ihre Vorgänge, erstellt die passenden Schreiben, sortiert die eingehende Post und behält jede Frist im Blick. Sie entscheiden nur noch: annehmen, ablehnen oder selbst erledigt. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet.
✓ Hosting in Deutschland · ✓ DSGVO & AVV · ✓ KI-Verarbeitung in der EU
Funktionen
Alles, was ein dokumentenstarkes Büro täglich braucht – an einem Ort, gestützt von einer KI, die den Kontext versteht.
Sprechen Sie den Vorgang ein. Die KI erkennt Fall, Dokumenttyp und Empfänger – und erstellt sofort einen sauberen Entwurf.
Formell korrekte Schreiben mit Ihrem Briefkopf – als PDF oder per Ihr eigenes SMTP-Konto versendet.
Eingehende Post wird per KI klassifiziert, dem richtigen Vorgang zugeordnet und mit einer Handlungsempfehlung versehen.
Jeder Schritt ist ein Vorschlag: annehmen, ablehnen oder selbst erledigt. Nichts mit Außenwirkung läuft ohne Ihre Freigabe.
Der Agent erkennt Fristen, überwacht sie und fasst rechtzeitig nach – gestaffelte Erinnerungen inklusive.
Pseudonymisierung vor jeder KI-Verarbeitung, verschlüsselte Zugänge, Mandantentrennung und vollständiges Audit-Log.
Lösungen
Dieselbe Agenten-Engine, zugeschnitten auf Ihren Beruf. Weitere Fachbereiche folgen.
Berichts- und Rechnungslegungsfristen (§§ 1863, 1865 BGB), VBVG-Vergütung, Schriftverkehr mit Gericht und Behörden, elektronischer Rechtsverkehr (eBO), Kontoübersicht.
Sterbefall diktieren, Behördenmeldungen und Schreiben automatisch, Trauerfeier- und Logistikkoordination, Rechnungen und Gedenkseiten.
→ Zur Bestatter-Lösung
Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz ist bei Deutsche KI Agenten kein Zusatz, sondern das Fundament. Sie erhalten alle Bausteine für einen rechtssicheren Betrieb.
Anwendung, Datenbank und Backups in einem deutschen Rechenzentrum. Die KI-Verarbeitung läuft innerhalb der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen.
Namen, Aktenzeichen und Kontaktdaten werden vor jeder KI-Anfrage durch Platzhalter ersetzt und erst nach der Antwort lokal wieder eingesetzt – Klarnamen gelangen nicht in die KI-Anfrage.
Pakete
14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar. Preis pro Platz — abgestimmt auf Ihre Teamgröße.
Für Einzelbetriebe.
Für Teams.
Für mehrere Standorte & höhere Volumen.
Häufige Fragen
Anwendung, Datenbank und Backups liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Wir setzen die zentralen Datenschutz-Bausteine um: Verschlüsselung in Ruhe und bei der Übertragung, Pseudonymisierung vor jeder KI-Verarbeitung, ein AVV nach Art. 28 DSGVO, Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung innerhalb der EU (Niederlande) und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen (TOM).
Nein. Der Agent bereitet alles vor und legt es als Vorschlag an. Jede Handlung mit Außenwirkung erfordert Ihre ausdrückliche Freigabe.
Nein. Sie testen 14 Tage kostenlos und buchen danach monatlich kündbar.
Bereit?
Ohne Kreditkarte, ohne Risiko. In wenigen Minuten eingerichtet – mit Daten, die in Deutschland bleiben.