Eingang
Post rein, sortiert raus
Scannen oder weiterleiten. DerUno erkennt Absender und Art des Schreibens und legt es in die richtige Akte. Bescheide von Jobcenter, Sozialamt, Wohngeldstelle, Rentenversicherung, Krankenkasse, Bank, Gericht.
Für rechtliche Betreuerinnen und Betreuer
Ihre Post ist schon vorbereitet.
Post, Fristen, Anträge, Rechnungslegung.
DerUno liest jeden Brief, ordnet ihn der richtigen Betreuung zu, erkennt Frist und Forderung und legt Ihnen die fertige Antwort vor. Sie prüfen, geben frei und haben den Kopf frei für die Menschen.
Daten der Betreuten in DeutschlandPilotphase kostenlos
montag 8:10 · posteingang
eingegangen
Brief der Wohngeldstelle
Eingescannt, zusammen mit 22 weiteren Briefen
erkannt
Nachforderung zu Frau M., Frist 14 Tage
Aktenzeichen, Frist und drei geforderte Unterlagen gelesen, jede Angabe mit Fundstelle
vorbereitet
Antwort mit Anlagen, Wiedervorlage gesetzt
Rentenbescheid liegt in der Akte, Kontoauszug Oktober fehlt: als Aufgabe markiert
wartet auf Sie
Ein Klick zur Freigabe
Erst dann geht die Antwort raus
Was Betreuerinnen und Betreuer sagen
Die Zeit geht zwischen Papier und System verloren.
Am Schreibtisch: scannen, zuordnen, ablegen, Fristen nachhalten, Berichte schreiben.
30 %nennen Scannen, Zuordnen und Ablage als größten Zeitfresser
72 %wollen beim Schreiben von Berichten entlastet werden
60 %beim Sortieren von Posteingang und Dokumenten
„Dass sowohl mit Papier als auch mit elektronischen Unterlagen gearbeitet werden muss, also alles doppelt.“
Befragung im Vorfeld des Zukunftsforums rechtliche Betreuung, Rheinland-Pfalz, Auswertung Juli 2026.
Ihr Schreibtisch mit DerUno
Scans einmal hochladen, DerUno macht den Rest: Er findet den nächsten Schritt, hängt an, was schon in der Akte liegt, fragt nach, was noch fehlt, und schlägt Ihnen die nächste Handlung vor.
Verstehen
Was will die Stelle, bis wann?
Aktenzeichen, Frist, geforderte Unterlagen, Widerspruchsfrist. Jede Angabe mit ihrer Stelle im Brief, damit Sie nicht suchen müssen.
Erledigen
Die Antwort liegt schon da
Schreiben mit Ihrem Briefkopf, Anlagen aus der Akte, fehlende Unterlagen als Aufgabe. Ein Klick, und es geht raus.
Fristen
Nichts rutscht durch
Fristen und Wiedervorlagen setzt DerUno aus den Schreiben selbst, mit Erinnerung rechtzeitig vor dem Ablauf.
Dokumentieren
Telefonat diktieren statt tippen
Nach dem Anruf eingesprochen, in der Akte als Notiz abgelegt. Die Transkription läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland.
Jahresende
Rechnungslegung fertig zum Einreichen
Kontoumsätze mit Belegen, nachgerechnet, als Einzelaufstellung und Belegband. Was im Jahr passiert ist, liegt geordnet für Ihren Bericht bereit.
Beispiel aus dem Posteingang
Die Wohngeldstelle fordert nach.
Ein Brief, eine Frist, drei Unterlagen. Verpasst, droht die Versagung wegen fehlender Mitwirkung (§ 66 SGB I). Mit DerUno liegt die Antwort am selben Morgen bereit.
Gelesen
Absender, Aktenzeichen, betreute Person, Frist und die geforderten Unterlagen: Kontoauszüge der letzten drei Monate, aktueller Rentenbescheid, Mietbescheinigung.
Abgeglichen
Rentenbescheid und Mietbescheinigung liegen in der Akte. Der Kontoauszug Oktober fehlt und wird als Aufgabe angelegt.
Vorbereitet
Antwortschreiben mit Aktenzeichen und Anlagenliste, Wiedervorlage drei Tage vor Fristende. Sie geben frei, DerUno versendet.
Einmal im Jahr, für jede Betreuung
Die Rechnungslegung, fertig zum Einreichen.
Nach § 1865 BGB legen Sie dem Betreuungsgericht jährlich Rechnung. DerUno macht aus Kontoumsätzen und Belegen die Einzelaufstellung und das Belegband, so wie das Gericht sie prüft.
Jede Buchung mit Beleg
Rente, Heimentgelt, Barbetrag, Versicherung: jede Buchung ihrem Beleg und ihrer Kategorie zugeordnet. Was keinen Beleg hat, ist markiert.
Nachgerechnet
Anfangsbestand plus Einnahmen minus Ausgaben ergibt den Endbestand, abgeglichen mit dem Kontoauszug. Jede Abweichung sehen Sie, bevor das Gericht sie findet.
Einzelaufstellung und Belegband
Nummeriert und aufeinander verwiesen, in der Form, die das Gericht erwartet. Sie prüfen, unterschreiben und reichen ein.
Selbst ansehen. Die Demo zeigt eine komplette Rechnungslegung mit erfundenen Daten, und auf der anderen Seite, wie das Betreuungsgericht sie prüft.
Demo Rechnungslegung Sicht des GerichtsWas DerUno Ihnen bietet
Einfach zu bedienen
Eine Liste mit fertigen Vorschlägen. Annehmen, ändern oder ablehnen. Mehr Bedienung gibt es nicht.
Spürbar mehr Zeit
Lesen, Zuordnen, Abgleichen und Schreiben übernimmt DerUno. Ihnen bleiben Prüfen und Freigeben.
Unabhängig von Ihrer Software
Egal mit welcher Betreuungssoftware Sie arbeiten: Dokumente hochladen, fertige Arbeit sichten, freigeben.
Kostenlos testen
Die Pilotphase ist kostenlos. Wir richten DerUno mit Ihnen ein und messen, was es Ihnen bringt.
Datenschutz für Betreute
BSI-C5-testierte Server in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU, kein Training auf Ihren Daten, AVV nach Art. 28 DSGVO. Datenschutzerklärung
Sie entscheiden
Nichts verlässt Ihr Büro ohne Ihre Freigabe. Die KI liest und zeigt, wo sie etwas gefunden hat. Fristen ergeben sich aus festen Regeln.
Warteliste Oktober
Jetzt einen von fünf Wartelistenplätzen für Oktober sichern.
Kostenlose Pilotphase für Ihr Büro. Wir richten DerUno mit Ihnen ein, Sie behalten Ihre Software und sehen nach wenigen Wochen, wie viel Arbeit DerUno Ihnen abnimmt.